Dans un monde idéal, chaque entreprise aurait un département spécialisé pour toutes ses activités. Dans le monde réel, les entreprises ont souvent besoin d’un peu d’aide pour atteindre leurs objectifs et améliorer leurs performances. L’évolution de notre environnement économique nous pousse à revoir notre mode de fonctionnement. L’externalisation de plusieurs domaines d’activité au sein des entreprises à d’autres acteurs experts dans leur secteur a indéniablement fait ses preuves et nous le constatons tous les jours dans le domaine du transport et de la logistique. Sous-traiter ses activités de transport à un partenaire spécialisé présente de nombreux avantages. Lesquels ?
Pourquoi externaliser votre transport ?
1. Gagner du temps pour se concentrer sur son métier
L'externalisation d’activités accessoires à votre activité principale libère vos ressources et vous permet de concentrer toute votre énergie sur les fonctions essentielles de l'entreprise, plutôt que sur des fonctions de soutien. Vous externalisez une charge qui impacte votre productivité ou votre développement et qui génère un stress quotidien.
2. Réduction des coûts
L'un des principaux avantages de l'externalisation est la réduction des coûts. En effet, en faisant appel à un prestataire extérieur, votre entreprise réduit ses charges fixes en réduisant drastiquement ses dépenses liées à l’embauche, à la formation ou à l’entretien de véhicules. L’entreprise paiera uniquement lorsqu’elle aura besoin d’un service de transport. Par ailleurs, l'externalisation permet d’économiser des frais pour le développement de son infrastructure, pour la gestion logistique des véhicules ou pour son développement informatique en vue du suivi de vos livraisons .
3. Profiter de l’expertise d’un prestataire spécialisé
Externaliser des compétences qui ne sont pas les siennes à un prestataire spécialisé représente un réel gage de qualité pour l’entreprise. En effet, l’entreprise bénéficie de compétences qu’elle ne doit pas développer en interne, elle profite d’un savoir-faire qui lui permet d’atteindre ses objectifs de croissance, de productivité et de niveau de service.
Votre entreprise et le prestataire construisent ensemble un véritable partenariat lors de la mise en place des solutions de transport optimisées selon les besoins spécifiques de votre entreprise.
4. Gagner en flexibilité et en réactivité
L’externalisation offre à votre entreprise une plus grande marge de manœuvre pour la gestion de vos activités de transport. En effet, les besoins en transport peuvent parfois varier d’une semaine ou même d’un jour à l’autre. Votre partenaire sera en mesure de réagir rapidement à toute augmentation ou diminution de vos besoins. Une société de transport qui possède sa propre flotte de chauffeurs et de véhicules pourra les mettre à la disposition de votre entreprise avec une plus grande flexibilité que si vous deviez engager des chauffeurs ou acheter des véhicules du jour au lendemain.
Vous bénéficiez des avantages d’un service de grande qualité sans aucun inconvénient de gestion du personnel ou de gestion de flotte.
5. Déléguer la gestion de votre flotte de véhicules
L’externalisation permet à votre entreprise de ne plus gérer en propre une flotte de véhicules et donc de diminuer drastiquement les risques et les contraintes auxquels votre entreprise doit faire face. Votre entreprise se dégage de toutes contraintes liées à la gestion administrative, à la maintenance et à la réparation des véhicules. En cas d’accident ou de panne, le prestataire pourra très rapidement mettre un autre véhicule à votre disposition. De plus, le prestataire est en mesure de proposer à votre entreprise le véhicule adapté à vos besoins du moment. Vous pourrez profiter d’une voiture le lundi et d’un camion le mardi si nécessaire. Enfin, sans investissement direct de la part de votre entreprise, un prestataire pourra vous fournir des véhicules moins polluants et ainsi participer à une réduction importante de votre empreinte carbone.
6. Déléguer la gestion de vos ressources humaines
Si vous deviez ne retenir qu’un seul avantage, il s’agit de l’externalisation de la gestion du personnel roulant. En confiant votre activité de transport à un partenaire extérieur, votre entreprise se dégage de toutes les contraintes liées au recrutement, à la formation et à la gestion du personnel roulant. Votre entreprise ne soucie plus des salaires, congés, arrêts maladie. Votre partenaire veille lui-même au respect des obligations légales et met à disposition de votre entreprise des chauffeurs entièrement dédiés qui travaillent selon les méthodes que vous aurez établies. De plus, en cas de maladie d’un chauffeur, le prestataire est en mesure de vous fournir un remplaçant au pied levé. Vous pouvez ajuster à tout moment le nombre de chauffeurs dont vous avez besoin sans débourser des indemnités de préavis, etc. Vous disposez de ressources supplémentaires lorsque vous en avez besoin et vous pouvez vous en libérer sans frais lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.
Externaliser ses activités de transport, c’est construire un partenariat solide avec un prestataire spécialisé qui possède sa propre flotte de véhicules et travaille avec des chauffeurs qualifiés dans le respect des obligations légales.
Chez Record Express, nous prenons le temps d’analyser vos besoins et de vous offrir une solution sur mesure. Nous construisons ensemble la solution qui vous convient et nous l’adaptons aussi souvent que nécessaire. Votre entreprise peut se reposer sur une équipe dédiée qui comprend parfaitement vos exigences et qui peut réagir très rapidement à tout changement.
